Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji wizualizacji budynku wraz z zagospodarowaniem terenu, a następnie na jej podstawie sporządzenie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i modernizacja istniejącego budynku „Górnik” zlokalizowanego przy ul. Głównej 22 w Sokołowsku” (pozwalającej na przystosowanie przedmiotowego obiektu do użyteczności publicznej), wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot umowy został podzielony na następujące Etapy:

1.1 Etap I – sporządzenie koncepcji wizualizacji budynku i zagospodarowanie terenu

1.2 Etap II – sporządzenie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej-projekt budowlano-wykonawczy, dla istniejącego budynku „Górnik” zlokalizowanego przy ul. Głównej 22
w Sokołowsku wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego, na podstawie odrębnego pisemnego pełnomocnictwa, prawomocnego pozwolenia na budowę wraz ze wszelkimi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami w tym uzgodnienia z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków

1.3 Etap III – pełnienie Nadzoru autorskiego

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2.1 Etap I – sporządzenie koncepcji wizualizacji budynku i zagospodarowaniem terenu powinno zawierać:

2.1.1 koncepcja powinna przedstawiać wizualizację istniejącego budynku „Górnik”, pomieszczeń wraz z zagospodarowaniem terenu powinna z uwzględnieniem poniższych dokumentacji i informacji w nich zawartych :

a) koncepcja rozbudowy budynku opracowanej przez Architekta Pana Marka Kocana (załącznik nr 7);

b) opracowanej dokumentacji projektowej pn.: „Budowa szybu windowego dla osób niepełnosprawnych wraz z przebudową wejścia głównego do budynku „Górnik”
w Sokołowsku ul. Głowna 22” – projekt budowlano-wykonawczy (załącznik nr 8).

2.1.2 Koncepcja powinna zawierać:

a) inwentaryzację istniejącego budynku „Górnik”;

b) opis standardów wykończenia w tym koncepcji aranżacji wnętrz;

c) rozkładu pomieszczeń w budynku z uwzględnieniem zmiany sposobu użytkowania istniejącej przestrzeni budynku na pokoje jeno-, dwuosobowe lub studio z węzłem sanitarnym na następujących kondygnacjach: parteru, I piętra i II pietra,

d) wykorzystanie przestrzeni parteru przy wejściu głównym do obiektu na hall z recepcją,

e) propozycje materiałów wykończeniowych i wyposażenia pomieszczeń wspólnych (sala konferencyjna, jadalnia, sala dydaktyczno-multimedialna).

2.1.3 Zamawiający informuje, że:

a) pomieszczenia na parterze w części dobudowanej (zaznaczonej na rysunku stanowiącego załącznik nr 9) przeznacza się na strefę aktywnego wypoczynku, oraz pomieszczenia niezbędne do porcjowania dostarczonych posiłków,

b) pomieszczenie na I piętrze (zaznaczone na rysunku stanowiącego załącznik nr 7 – Zamawiający nie posiada rzutu pomieszczeń dla I piętra, jednakże obrys I piętra jest taki sam jak dla parteru lecz inny podział pomieszczeń) przeznacza się jako wielofunkcyjne, np. jadalnia, sala konferencyjna, sala dydaktyczno-multimedialna.

2.1.4 wykonanie inwentaryzacji istniejącego budynku „Górnik”,

2.1.5 opracowanie uzgodnionej z Zamawiającym i zaakceptowanej pisemnie przez Zamawiającego koncepcji potwierdzonej bezusterkowym protokołem odbioru.

2.2 Etap II – Opracowanie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego dla istniejącego budynku „Górnik” zlokalizowanego przy ul. Głównej 22 w Sokołowsku wraz z uzyskaniem
w imieniu Zamawiającego, na podstawie odrębnego pisemnego pełnomocnictwa, prawomocnego pozwolenia na budowę wraz ze wszelkimi uzgodnieniami, opiniami i decyzjami, w tym pozytywną opinią uzyskaną przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

2.2.1 wielobranżowa dokumentacja budowlano-wykonawcza powinna zawierać następujące opracowania:

a) projekt architektoniczno-konstrukcyjny,

b) dokumentację w zakresie termomodernizacji całego budynku Górnik,

c) projekt wymiany pokrycia dachowego,

d) projekt wszystkich instalacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku, tj.:

· wodno-kanalizacyjna, wentylacja, c.o., c.w.u., elektryczna (wraz
z przygotowaniem miejsca do umieszczenia agregatu), elektryczna, elektryczna niskoprądowa (przygotowanie głównych kanałów/szachtów pod rozprowadzenie instalacji niskoprądowej), odgromowa,

e) wymagania dotyczące naprawy istniejących drewnianych balkonów,

f) specyfikację techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych,

g) opracowanie charakterystyki energetycznej budynku,

h) przedmiary robót wraz ze szczegółowymkosztorysem inwestorskim, dla każdej branży osobno, branż wraz z opisem przyjętych założeń.

2.2.2 Wykonawca na podstawie uzyskanego przez Zamawiającego stosownego pełnomocnictwa, uzyska w imieniu Zamawiającego wymagane prawem, wszelkie niezbędne decyzje, opinie, uzgodnienia pozwalające na uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę niezbędnych do realizacji robót budowlanych.

2.2.3 Zakres ilościowy zamówienia:

a) Koncepcja – 2 egz.

b) Projekt architektoniczno – konstrukcyjny – 3 egz.

c) Projekt termomodernizacji budynku – 3 egz.

d) Projekt budowlano – wykonawczy – 3 egz.

e) Opracowanie charakterystyki energetycznej budynku – 3 egz.

f) Przedmiary robót – po 3 egz. dla każdej branży

g) Kosztorys inwestorski – 3 egz. dla każdej branży

h) Specyfikacje techniczne (wielobranżowe) – 3 egz.

i) Zbiorczy formularz do wyceny – 1 egz.

j) Wersja elektroniczna dokumentacji na płycie CD – 2 egz.

Całość dokumentacji projektowej należy załączyć również na nośniku elektronicznym (CD – 2 egz.) w formacie: doc., xls., pdf., dwg. Pliki muszą być zoptymalizowane pod względem rozmiaru. Jakość zeskanowanych lub wygenerowanych dokumentów, rysunków technicznych, zdjęć powinna umożliwić odczytanie wszystkich detali i cech oraz nie powinna przekraczać rzeczywistej rozdzielczości biurowych urządzeń do wyświetlania
i powielania danych. Forma pisemna musi być tożsama z formą cyfrową dokumentacji projektowej.

Powyższe ilości egzemplarzy dotyczą wyłącznie tych, które zostaną przekazane Zamawiającemu , nie wliczając ilości egzemplarzy zostawionych w Wydziale Administracji Architektoniczno – Budowlanej.

2.3 Etap III – pełnienie Nadzoru autorskiego

2.3.1 Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia czynności nadzoru autorskiego w trakcie:

a) prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, które będzie realizowane w 2020/2021 r. na podstawie opracowanej Dokumentacji projektowej,

· wsparcie przy planowaniu i określeniu czasu niezbędnego do wykonania robót w ramach zadania inwestycyjnego,

· udzielanie niezbędnych wyjaśnień do opracowanej Dokumentacji projektowej w terminach wymaganych przepisami prawa umożliwiających wywiązanie się Zamawiającego z jego zobowiązań wynikających z ustawy Pzp,

· udzielanie wyjaśnień dotyczących treści ewentualnych pytań zadanych przez oferentów a także konsultowanie odpowiedzi na te pytania w trakcie postępowania przetargowego,

· przygotowanie niezbędnych wyjaśnień dla Zamawiającego w sprawie dokumentacji ofertowej złożonej przez oferentów,

· przygotowanie, w przypadku konieczności, modyfikacji elementów Dokumentacji projektowej stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, jako załącznik do SIWZ,

· dwukrotna aktualizacja kosztorysu i przedmiaru robót.

b) w trakcie trwania prac budowlanych, które będą realizowane w latach 2021/2023, na podstawie opracowanej przez Wykonawcę kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej, do ich ukończenia i odbioru robót budowlanych (potwierdzonych bezusterkowym protokołem odbioru robót budowlanych), tj.: zakres nadzoru autorskiego na tym etapie będzie obejmował obowiązki projektanta wynikające
z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz wykonywanie innych czynności zgodnie
z oczekiwaniami Zamawiającego niezbędnych do pełnej i prawidłowej realizacji inwestycji, w szczególności:

· udzielanie niezbędnych wyjaśnień w terminie do 2 dni roboczych do opracowanej Dokumentacji projektowej,

· udzielanie odpowiedzi na formalne wystąpienia zamawiającego do 2 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania,

· przygotowanie, w przypadku konieczności, modyfikacji elementów Dokumentacji projektowej stanowiącej podstawę realizacji robót budowlanych,

· pobyty projektanta, z jego inicjatywy, na terenie prowadzonych robót konieczne do prawidłowego wypełniania obowiązków oraz udział
w procedurach odbiorowych robót budowlanych,

· co najmniej raz w miesiącu wizyta w trakcie narad koordynacyjnych
w trakcie prowadzonych robót budowlanych,

· Nadzór obejmuje również wizyty na terenie budowy (min.1raz w miesiącu), których wartość ujęta jest w ofercie cenowej Wykonawcy. Za wizytę uznaje się pobyt na terenie budowy na żądanie Zamawiającego potwierdzony spisaniem stosownej notatki służbowej.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.