Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 01 i Zadania nr 02

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji i serwisów (napraw bieżących i awaryjnych) dźwigów:

- osobowych,

- towarowych,

- platform pionowych,

- platform schodowych,

zainstalowanych w budynkach stanowiących własność Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o.

Zadanie 01 – 18 dźwigów

Zadanie 02 – 8 dźwigów

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

• Ocenę stanu technicznego urządzeń, dokumentacji technicznej, zidentyfikowanie wad i zagrożeń, potwierdzonych zapisami w „Protokole przejęcia” rozpoczynającego realizację umowy i „Protokole przekazania” kończącego realizację umowy.
• Wykonywanie raz w miesiącu przeglądów zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem i zakresem prac konserwacyjnych potwierdzonymi zapisami w „Protokole miesięcznym” oraz z Dokumentacją Techniczno –Ruchową. Harmonogram wraz z zakresem prac konserwacyjnych stanowi załącznik do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
• Przestrzeganie terminów badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigu.
• Wykonywanie pomiarów przed obowiązkowymi, rocznymi kontrolami UDT.
• Utrzymywanie stanu dźwigów pozwalające na pozytywny wynik kontroli przeprowadzanej przez Urząd Dozoru Technicznego.
• Powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji i kradzieży elementów wyposażenia.
• Powiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania prac w celu usunięcia wadliwej pracy dźwigu lub zapobieżenia jego awarii.
• Wyłączanie, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, urządzenia z ruchu, w przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego.
• Niezwłoczne zawiadamianie, w imieniu Zamawiającego, Urzędu Dozoru Technicznego o wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych.
• Naprawę urządzeń niewymagającą wymiany części, to jest: naprawa rygli i fotokomórek, programowanie kaset wezwań, kasowanie błędów systemowych, resetowanie oprogramowania, ponowne wgrywanie oprogramowania, naprawy drzwi kabiny i drzwi szybowych – regulacja, prostowanie, naprawa progu kabiny, montaż wyrwanych elementów.
• Dostawę materiałów oświetleniowych, środków smarujących, wkładek topikowych, drobnych elementów montażowych: śrub, nakrętek, nakładek , etc, w związku z koniecznością wykonania napraw przez Wykonawcę.
• Wykonywanie napraw związanych z wymianą części w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, na odrębne zlecenia.
• Uzupełnianie zdewastowanych lub skradzionych Instrukcji Obsługi Dźwigu i napisów informacyjno -ostrzegawczych.
• Przedstawianie Zamawiającemu ofert zawierających koszty usunięcia awarii.
• Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania remontów dźwigów.
• Zaprogramowanie i uruchomienie systemu łączności po przejęciu urządzeń (wprowadzenie telefonu kontaktowego do pogotowia dźwigowego). Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do rejestru informacji napływających do pogotowia dźwigowego dotyczących zdarzeń związanych z pracą dźwigu.
• Zapewnienie całodobowej obsługi pogotowia dźwigowego w celu umożliwienia zgłoszenia awarii i przyjazd
  w celu uwolnienia osób uwięzionych w kabinie dźwigu w czasie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.
• Wykonanie pomiarów elektrycznych oporności izolacji i ochrony od porażeń w przypadku zalania wodą szybów windowych.
• Wykonanie badań skuteczności[PG1]ochrony od porażeń w przypadku zalania wodą szybów windowych,
• pomiarów elektrycznych, tj. stanu izolacji skuteczności zerowania – 1 raz w roku,
• i wszystkich innych zaleceń przewidzianych w „Instrukcji konserwacji i obsługi elektrycznych dźwigów”
  z częstotliwością – 1 raz w miesiącu[G2],
• Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i konserwacji oraz terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta wyrobu i obowiązującymi przepisami prawa,
• Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z wymogami producenta, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami prawa oraz z zachowaniem przepisów BHP i ppoż.
• Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego.
• W przypadku konieczności wykonania usług objętych zamówieniem w serwisie Wykonawcy (np. dotyczącą jakiś części), Wykonawca zapewnia własny transport na przewóz wyrobów w obie strony oraz ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność związane z transportem wyrobów.
• Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Działem Technicznym Zamawiającego, z podaniem przewidywanych kosztów naprawy (wymaga się cen producenta) i przewidywanego czasu naprawy.
• Wykonanie napraw zostanie potwierdzone przez użytkownika danego wyrobu w Raporcie serwisowym.
• Przy naprawach obejmujących wymianę części, Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu specyfikację techniczną i cenę wymienianej części. Zamawiający ma prawo do niezaakceptowania przedstawionych kosztów i specyfikacji technicznej i w takim przypadku może zlecić wykonanie naprawy, konserwacji lub przeglądu innemu podmiotowi lub samodzielnie dokonać zakupu części, która będzie podlegać wymianie
• Wszystkie użyte do naprawy części muszą być oryginalne, fabrycznie nowe.
• Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi.
• Cena naprawy, konserwacji lub przeglądów technicznych obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowy wykonaniem zamówienia.
• Czas reakcji na zgłoszenie awarii w przypadku „pogotowia dźwigowego” dla dźwigów osobowych – max.
  90minut *[PG3] w pozostałych przypadkach – do 6 godzin* w dni robocze, przy czym za reakcję uważa się przyjazd serwisanta do obiektu, gdzie wystąpiła awaria i podjęcie działań związanych z jej usunięciem.

* Zamawiający informuje, że „czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii w przypadku „pogotowia dźwigowego” dla dźwigów osobowych”, jak i dla „czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii
w pozostałych przypadkach” – stanowi kryterium oceny ofert. Czas reakcji dla powyższych kryteriów Wykonawca przedstawi w swoim formularzu ofertowym, który będzie wiążący w trakcie realizacji usługi..

W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania, jednak nie później
w ciągu 1 dnia od stwierdzenia: usterek, uszkodzeń, zużycia elementów urządzeń, przekazując protokół miesięczny z wykonanych czynności konserwacyjnych /z awarii/ przejęcia urządzenia /przekazania urządzenia.

Zamawiający może zlecić Wykonawcy naprawę usterek, uszkodzeń lub wymianę zużytych elementów, nie objętych zakresem przedmiotu zamówienia, po przedłożeniu przez niego oferty w terminie nie krótszym niż 3 dni od przekazania przez Wykonawcę protokołu awarii.

Zamawiający nie ma obowiązku zlecania naprawy Wykonawcy, jeżeli w wyniku rozeznania rynku otrzyma korzystniejszą ofertę naprawy/wymiany, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

3.2 Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 03

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonania resursu (stopnia zużycia urządzenia):

a) dźwigów osobowych,

b) towarowych małych, urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych,

c) stacjonarne,

d) urządzenia dla transportu osób niepełnosprawnych (Opel VIVARO),

zainstalowanych w budynkach stanowiących własność „Sanatoria Dolnośląskie” Sp. z o.o., zgodnie z wykazem dla Zadania nr 03, w trakcie którego zostanie określony stan techniczny wraz z określeniem niezgodności biorąc pod uwagę obecny standard w oparciu o normę PN-EN 81-80, a także aktualne wytyczne Urzędu Dozoru Technicznego, wraz z określeniem wymaganych działań, które umożliwią dalszą eksploatację urządzeń transportu bliskiego-dźwigów.

Dokumentację resursu wykonawca sporządzą minimum na 1 miesiąc przed planowanym badaniem okresowym u UDT i z wymaganiami wykonania tej dokumentacji, określonymi przez UDT dla przeznaczonego do badania okresowego urządzenia.

W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego, jednak nie później w ciągu 2 dni od stwierdzenia: usterek, uszkodzeń, zużycia elementów urządzeń, po dokonanym resursie, przekazując protokół z wykonanych czynności resursu.

3.3 Miejsce realizacji zamówienia:

Zadanie 01 – Sanatorium Uzdrowiskowe „AZALIA” - ul. Ofiar Katynia 3-5, 58-340 Szczawno-Zdrój,

Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc w Rościszowie, Rościszów 11, 58-240 Pieszyce,

Zakład Opiekuńczo – Leczniczy „Waligóra”, ul. Główna 38, 58-351 Sokołowsko,

Dom Wczasów Dziecięcych „Odrodzenie” ul. Główna 15, 58-351 Sokołowsko,

Dolnośląski Ośrodek Opieki Międzypokoleniowej „Biały Orzeł”, ul. Parkowa 5, 58-351 Sokołowsko

„Górnik” ul. Główna 22, 58-351 Sokołowsko

Zadanie 02 – Szpital Rehabilitacyjny Hematologiczny dla Dzieci „ORLIK” ul. Bukowina 1, 57-350 Kudowa-Zdrój,

Sanatorium Uzdrowiskowe „ZIMOWIT”, ul. Chopina 3, 57-340 Duszniki-Zdrój

Zadanie 03 – Sanatorium Uzdrowiskowe „AZALIA” - ul. Ofiar Katynia 3-5, 58-340 Szczawno-Zdrój,

Dolnośląski Ośrodek Opieki Międzypokoleniowej „Biały Orzeł”, ul. Parkowa 5, 58-351 Sokołowsko,

„Górnik” ul. Główna 22, 58-351 Sokołowsko,

Szpital Rehabilitacyjny Hematologiczny dla Dzieci „ORLIK” ul. Bukowina 1, 57-350 Kudowa-Zdrój,

Specjalistyczny Szpital Chorób Płuc w Rościszowie, Rościszów 11, 58-240 Pieszyce,

Zakład Opiekuńczo – Leczniczy „Waligóra”, ul. Główna 38, 58-351 Sokołowsko,

Dom Wczasów Dziecięcych „Odrodzenie” ul. Główna 15, 58-351 Sokołowsko.

3.4 Podział zamówienia na części:

Zamówienie zostało podzielone na:

Zadanie nr 01 –Usługa konserwacji i serwisów dźwigów zamontowanych w Jednostkach Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o.

podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego – Szczawno-Zdrój, Rościszów

Zadanie nr 02 –Usługa konserwacji i serwisów dźwigów zamontowanych w Jednostkach Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o.

podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego – Kudowa-Zdrój, Duszniki-Zdrój

Zadanie nr 03 –„Usługa konserwacji i serwisów dźwigów zamontowanych w Jednostkach Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o.

podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego – Resurs ”