„Usługa konserwacji i serwisów dźwigów zamontowanych w Jednostkach Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o. podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego” Nr ZP/19/2021
POSTĘPOWANIE NR
Z80/26475
Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe
Znak sprawy: ZP/19/2021
Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 01 i Zadania nr 02
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji i serwisów (napraw bieżących i awaryjnych) dźwigów:
- osobowych,
- towarowych,
- platform pionowych,
- platform schodowych,
zainstalowanych w budynkach stanowiących własność Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o.
Zadanie 01 – 18 dźwigów
Zadanie 02 – 8 dźwigów
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Ocenę stanu technicznego urządzeń, dokumentacji technicznej, zidentyfikowanie wad i zagrożeń, potwierdzonych zapisami w „Protokole przejęcia” rozpoczynającego realizację umowy i „Protokole przekazania” kończącego realizację umowy.
Wykonywanie raz w miesiącu przeglądów zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem i zakresem prac konserwacyjnych potwierdzonymi zapisami w „Protokole miesięcznym” oraz z Dokumentacją Techniczno –Ruchową. Harmonogram wraz z zakresem prac konserwacyjnych stanowi załącznik do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Przestrzeganie terminów badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigu.
Wykonywanie pomiarów przed obowiązkowymi, rocznymi kontrolami UDT.
Utrzymywanie stanu dźwigów pozwalające na pozytywny wynik kontroli przeprowadzanej przez Urząd Dozoru Technicznego.
Powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji i kradzieży elementów wyposażenia.
Powiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania prac w celu usunięcia wadliwej pracy dźwigu lub zapobieżenia jego awarii.
Wyłączanie, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, urządzenia z ruchu, w przypadku stwierdzenia złego stanu technicznego.
Niezwłoczne zawiadamianie, w imieniu Zamawiającego, Urzędu Dozoru Technicznego o wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych.
Naprawę urządzeń niewymagającą wymiany części, to jest: naprawa rygli i fotokomórek, programowanie kaset wezwań, kasowanie błędów systemowych, resetowanie oprogramowania, ponowne wgrywanie oprogramowania, naprawy drzwi kabiny i drzwi szybowych – regulacja, prostowanie, naprawa progu kabiny, montaż wyrwanych elementów.
Dostawę materiałów oświetleniowych, środków smarujących, wkładek topikowych, drobnych elementów montażowych: śrub, nakrętek, nakładek , etc, w związku z koniecznością wykonania napraw przez Wykonawcę.
Wykonywanie napraw związanych z wymianą części w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, na odrębne zlecenia.
Uzupełnianie zdewastowanych lub skradzionych Instrukcji Obsługi Dźwigu i napisów informacyjno -ostrzegawczych.
Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania remontów dźwigów.
Zaprogramowanie i uruchomienie systemu łączności po przejęciu urządzeń (wprowadzenie telefonu kontaktowego do pogotowia dźwigowego). Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do rejestru informacji napływających do pogotowia dźwigowego dotyczących zdarzeń związanych z pracą dźwigu.
Zapewnienie całodobowej obsługi pogotowia dźwigowego w celu umożliwienia zgłoszenia awarii i przyjazd w celu uwolnienia osób uwięzionych w kabinie dźwigu w czasie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie.
Wykonanie pomiarów elektrycznych oporności izolacji i ochrony od porażeń w przypadku zalania wodą szybów windowych.
pomiarów elektrycznych, tj. stanu izolacji skuteczności zerowania – 1 raz w roku,
i wszystkich innych zaleceń przewidzianych w „Instrukcji konserwacji i obsługi elektrycznych dźwigów” z częstotliwością – 1 raz w miesiącu[G2],
Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i konserwacji oraz terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta wyrobu i obowiązującymi przepisami prawa,
Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z wymogami producenta, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami prawa oraz z zachowaniem przepisów BHP i ppoż.
Usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego.
W przypadku konieczności wykonania usług objętych zamówieniem w serwisie Wykonawcy (np. dotyczącą jakiś części), Wykonawca zapewnia własny transport na przewóz wyrobów w obie strony oraz ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność związane z transportem wyrobów.
Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Działem Technicznym Zamawiającego, z podaniem przewidywanych kosztów naprawy (wymaga się cen producenta) i przewidywanego czasu naprawy.
Wykonanie napraw zostanie potwierdzone przez użytkownika danego wyrobu w Raporcie serwisowym.
Przy naprawach obejmujących wymianę części, Wykonawca przedstawia do akceptacji Zamawiającemu specyfikację techniczną i cenę wymienianej części. Zamawiający ma prawo do niezaakceptowania przedstawionych kosztów i specyfikacji technicznej i w takim przypadku może zlecić wykonanie naprawy, konserwacji lub przeglądu innemu podmiotowi lub samodzielnie dokonać zakupu części, która będzie podlegać wymianie
Wszystkie użyte do naprawy części muszą być oryginalne, fabrycznie nowe.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi.
Cena naprawy, konserwacji lub przeglądów technicznych obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowy wykonaniem zamówienia.
Czas reakcji na zgłoszenie awarii w przypadku „pogotowia dźwigowego” dla dźwigów osobowych – max. 90minut *[PG3] w pozostałych przypadkach – do 6 godzin* w dni robocze, przy czym za reakcję uważa się przyjazd serwisanta do obiektu, gdzie wystąpiła awaria i podjęcie działań związanych z jej usunięciem.
[PG3]Czy w takiej sytuacji stosowanie wycenianego kryterium jest zasadne
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 03
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonania resursu (stopnia zużycia urządzenia):
a) dźwigów osobowych,
b) towarowych małych, urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych,
c) stacjonarne,
d) urządzenia dla transportu osób niepełnosprawnych (Opel VIVARO),
zainstalowanych w budynkach stanowiących własność „Sanatoria Dolnośląskie” Sp. z o.o., zgodnie z wykazem dla Zadania nr 03, w trakcie którego zostanie określony stan techniczny wraz z określeniem niezgodności biorąc pod uwagę obecny standard w oparciu o normę PN-EN 81-80, a także aktualne wytyczne Urzędu Dozoru Technicznego, wraz z określeniem wymaganych działań, które umożliwią dalszą eksploatację urządzeń transportu bliskiego-dźwigów.
Dokumentację resursu wykonawca sporządzą minimum na 1 miesiąc przed planowanym badaniem okresowym przez UDT i z wymaganiami wykonania tej dokumentacji, określonymi przez UDT dla przeznaczonego do badania okresowego urządzenia.
Dokumentację dla przeglądu specjalnego wykonawca sporządza minimum na 1 miesiąc przed planowanym badaniem okresowym przez UDT i wymaganiami wykonania dokumentacji, określonymi przez UDT dla przeznaczonego do badania okresowego urządzenia.
Pytania do postępowania "„Usługa konserwacji i serwisów dźwigów zamontowanych w Jednostkach Sanatoria Dolnośląskie sp. z o.o. podlegających Urzędowi Dozoru Technicznego” Nr ZP/19/2021"
Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej
Termin związania ofertą: 30 dni
Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie
Możliwość składania ofert równoważnych: Nie
Możliwość składania ofert wariantowych: Nie
Uwaga:
1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.